在醫療器械行業,尤其是對于醫用超聲耦合劑這類直接用于人體的產品,建立并有效運行一個從原材料采購到最終成品放行乃至售后跟蹤的“全程追溯體系”,是耦合劑生產廠家進行質量風險管控、確保產品安全有效的核心手段之一。
全程追溯體系在風險管控中的作用:
原材料來源與質量的可追溯——從源頭把控風險:
供應商管理:對每一批入廠的原材料(如卡波姆、甘油、防腐劑、包裝材料等),系統會記錄其供應商信息、采購批號、檢驗報告、入庫日期等。一旦發現某批原料存在質量問題,可以迅速追溯到具體供應商和批次,并排查可能已使用該原料的所有產品。
原料檢驗記錄:詳細記錄每批原料的IQC(來料檢驗)結果,包括各項理化指標、微生物限度等。不合格原料將被隔離,杜絕流入生產。
生產過程關鍵參數的可追溯——過程控制,預防偏差:
批生產記錄(BMR):為每一批次耦合劑建立詳細的生產檔案,記錄包括配料(稱量復核)、混合(時間、溫度、轉速)、均質(參數設置)、中和(pH監測)、灌裝(設備編號、操作員)、滅菌(如適用,滅菌參數、生物指示劑結果)等所有關鍵工序的操作細節、環境參數和操作人員信息。
半成品檢驗記錄:記錄各生產階段半成品的檢驗結果(如pH、黏度、外觀)。若發現異常,可及時中止生產或調整工藝。
成品檢驗與放行的可追溯——確保最終產品合格:
成品檢驗報告:每批成品出廠前,需進行全面的質量檢驗(外觀、理化性能、微生物/無菌檢驗等),檢驗結果與產品批號一一對應并存檔。
放行審核記錄:合格產品需經質量授權人審核簽字后方可放行,放行記錄清晰可查。
倉儲與物流的可追溯——保證流通過程質量:
記錄產品的入庫、出庫信息,倉儲條件(溫濕度監控),以及發往的經銷商或醫療機構信息。
售后反饋與不良事件的可追溯——快速響應與持續改進:
當收到客戶投訴或不良事件報告時,通過產品批號可以迅速追溯到該批產品的全部生產和檢驗記錄,以及同批次產品的流向,便于快速調查原因、評估風險范圍、采取召回(如必要)等措施。
追溯到的信息也是進行根本原因分析、制定糾正和預防措施(CAPA)、持續改進質量管理體系的重要依據。
通過建立這樣一個數字化的、精細化的全程追溯體系,耦合劑生產廠家能夠實現對產品從“搖籃”到“墳墓”(或到用戶端)的全生命周期質量信息的有效管控。這不僅是對法規要求(如醫療器械唯一標識UDI的實施)的響應,更是企業主動進行風險管理、保障產品安全、提升品牌信譽的內在需求。
平創醫療嚴格遵循ISO13485質量管理體系要求,建立了完善的全程追溯體系。從美國進口卡波姆等原料的源頭,到生產過程的每一個關鍵控制點,再到成品檢驗放行及市場反饋,均實現信息可查、責任可追,從而最大限度地管控潛在風險,確保每一支耦合劑都安全、有效、品質如一。
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